钉钉是我公司与阿里巴巴合作业务,专为单位客户,尤其是中小企业打造的免费智能移动办公平台(包含 PC 版、WEB 版和手机版),同时为中小企业拓展市场提供专业服务。钉钉也是一种简单、高效、人性、安全的工作方式,使用钉钉,随时随地都能移动办公。
(一)产品功能
钉钉的功能主要包含沟通和协同两个方面。所有的良性沟通都是为了更高效、人性的工作,而所有的沟通都是为了更好的协同。
1、沟通功能
智能办公电话,消息已读未读,DING 消息任务管理等一系列功能,让沟通更高效。
序号 | 功能 | 要点介绍 |
1 | 企业通讯录 | 1)企业架构一目了然;2)全员共享,随时随地找人方便;3)从此告别纸质表格。 |
2 | 外部联系人 | 1)涵盖企业外客户、上下游、合作伙伴等;2)随时随地进行业务往来;3)客户信息统一管理,员工离职不带走,资源永久不丢失。 |
3 | 企业群 | 1)关联企业通讯录;2)群成员实名制;3)确保企业内沟通的信息安全;4)部门群、全员群;5)员工离职自动退出所有企业群。 |
4 | 已读未读 | 单聊、群聊均支持消息已读未读,未读人员一目了然,支持唤起 DING 一下。 |
5 | Ding 消息 | 1)重要事项 DING 一下;2)应用内、短信或电话通知对方;3)消息一触必达;4)支持任务管理和协同;5)钉住—关注重要信息;6)已发送的 DING 支持二次加人;7)悄悄话模式。 |
6 | 电话会议 | 1)最高支持 30 人的电话会议;2)0 流量、0 话费;3)高清稳定的专线通话直观高效的会议面板;4)主持人可随时把控会议;5)支持拨打固定电话。 |
7 | 视频会议 | 1)语音视频高清稳定;2)会议状态一目了然,轻松切换培训和讨论模式;3)电脑端支持桌面共享,沟通更高效。 |
8 | 智能办公电话 | 1)免安装,无需安装固话;2)随时随地,在手机上发起;3)资费低,开通即送1000 分钟免费体验。 |
9 | 密聊 | 1)消息已读后自动销毁;2)消息在多端(客户端+服务器端)不留痕;3)消息禁止拷贝或转发;4)头像名字打码防截屏;5)三个私密等级可设置 |
2、协同功能
序号 | 功能 | 要点介绍 |
1 | 钉邮 | 1)统一邮箱后缀;2)高效邮件触达:邮件发出后可查看已读未读、邮件可发到聊天里,不错过任一封重要邮件;3)支持主流邮箱登录。 |
2 | 钉盘 | 1)高效便捷文件协同:融合企业群聊,同事间分享文件更方便;基于外部联系人,跨企业文件共享更灵活 。2)保障企业资料安全:企业文件仅同事可查看、全方位的权限管理体系。 |
3 | 智能报表 | 1)随时随地掌握企业人财物事:全方位解读企业状况,自动汇总收入、支出、出勤等数据。管理者实时得到汇总结果,数据化管理省时省力;2)智能生成可视化报表:丰富的数据图表细致解读团队状况,查看业绩趋势,及时发现突破点,助力企业提升业绩。 |
4 | 考勤 | 1)最人性的智能考勤:多地多店管理,出勤人员一目了然;考勤排行榜,发现团队谁更优秀;2)考勤报表自动统计:自动生成报表,人事一个月节省 4 天时间;请假出差审批和考勤自动关联,各种出勤状态随时了解。 |
5 | 审批 | 1)移动审批,简单易上手:预置丰富的多行业模板,一键添加,轻松满足日常工作场景;2)强大的工作流引擎:灵活的自定义表单,工作流程智能流转。 |
6 | 签到 | 1)随时了解外勤人员分布:签到记录时间和位置,并可拍照打卡;签到时可选择拜访的客户,记录客户拜访过程;2)查看签到足迹:查看团队签到地图,个人签到足迹,提高团队执行力。 |
7 | 日志 | 工作成果轻松沉淀:日报,周报,门店销售报告...每日成果一键分享到群,随时了解团队业绩状况,提高团队执行力。 |
8 | 公告 | 1)随时随地发通知:手机和 PC 端发送图文通知,重要信息图文并茂;2)已读未读清晰掌握:一键 DING 给未读人员,保障通知必达。 |
(二)专享特权
企业根据其效率值及下属激活的钉钉用户数,可享有一系列的专享特权,主要包括电话会议特权和 DING 消息特权两方面。